JAKARTA, BANPOS – Tim Dosen PKM Universitas Terbuka (UT) dan Universitas Budi Luhur menemukan keterbatasan pengelolaan bank sampah (BS) dengan digitalisasi manajemen Bank Sampah Dahlia RW 01 Petukangan Selatan, Jakarta Selatan.
Berdasarkan survei yang dilakukan, ditemukan bahwa seluruh pencatatan kegiatan BS Dahlia baik kegiatan bertransaksi dengan nasabah maupun transaksi dengan pengepul, masih menggunakan cara manual.
Hal ini terungkap dalam kegiatan kunjungan ke Bank Sampah Dahlia RW 01 Petukangan Selatan, beberapa waktu lalu.
Dalam kunjungannya, Tim Dosen PKM hadir memberikan sosialisasi dan pelatihan digital manajemen bank sampah, sebagai wujud pengembangan Bank Sampah Dahlia berbasis website dan mobile application.
Hadir dalam kesempatan tersebut, Sri Rahayu, selaku pemateri PKM ‘Digital Manajemen BS Dahlia’.
Dalam penyampaiannya, ia mengungkapkan bahwa beberapa waktu yang lalu, Tim Dosen PKM dari UT dan Universitas Budi Luhur telah melakukan survei dan wawancara dengan pengurus Bank Sampah Dahlia RW 01 Petukangan Selatan.
Pihaknya kemudian menemukan seluruh pencatatan kegiatan BS Dahlia baik kegiatan bertransaksi dengan nasabah maupun transaksi dengan pengepul belum menggunakan sistem komputerisasi, namun masih menggunakan cara manual.
“Sehingga dokumen data nasabah, tabungan nasabah, hingga pelaporan data keuangan belum dapat dikelola secara maksimal. Hal ini disebabkan karena keterbatasan pengetahuan pengurus terkait cara mengelola bank sampah dengan digitalisasi manajemen,” ujarnya.
Ia menyebut sistem pencatatan secara manual itu masih kurang efektif dan tidak efisien, karena data yang dicatat masih harus digunakan sebagai bukti transaksi yang kemungkinan dapat hilang, data duplikat ataupun rusak.
Kemudian, masalah selanjutnya yang dapat timbul dalam pengelolaan data secara manual tersebut adalah pihak manajemen Bank Sampah Dahlia atau pengurus akan mengalami kesulitan dalam melakukan penelusuran data, jika sewaktu-waktu dibutuhkan pencarian data.
“Berdasarkan permasalahan yang ada, Tim Dosen PKM hadir untuk membantu menyelesaikan permasalahan tersebut dengan cara memberikan sosialisasi dan pelatihan digital manajemen bank Sampah sebagai wujud pengembangan Bank Sampah Dahlia berbasis website dan mobile application.
Web service ini menggunakan metode RESTful API dengan keamanan JWT, untuk mempermudah kegiatan operasional bank sampah dari sisi pengelola maupun dari sisi nasabah Bank Sampah Dahlia,” tandasnya.
Ketua Tim PKM ‘Digital Manajemen BS Dahlia’, Eha Saleha, mengatakan bahwa program pengabdian pada masyarakat berupa PKM digital manajemen BS Dahlia merupakan PKM hasil Kerjasama dari UT dan Universitas Budi Luhur, yang dirasa perlu melakukan hal positif untuk membantu pemerintah dan masyarakat mengatasi sampah di DKI Jakarta dan kota besar lainnya.
Menurutnya, pengembangan BS melalui digitalisasi manajemen atau sistem informasi berupa aplikasi ini dapat membantu untuk pengelolaan data berupa data tabungan nasabah, laporan transaksi dengan nasabah ataupun laporan transaksi sampah yang dijual ke pengepul.
“Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan sistem dapat memberikan informasi yang akurat dan memuaskan serta dapat menciptakan efisiensi di dalam pelaksanaan kegiatan bank sampah,” katanya.
Dengan begitu, kata dia, Tim Pengurus BS Dahlia akan lebih mudah dalam menjalankan tugasnya.
Selanjutnya, nasabah menjadi semakin percaya dan merasa aman dengan tabungannya, karena dikelola dengan baik dan nasabah bisa langsung mengakses informasi di website ataupun handphone tanpa harus datang ke Bank Sampah Dahlia.
“Harapan kami, program pengabdian masyarakat ini dapat bermanfaat untuk kebersihan, kesejahteraan dan pembangunan masyarakat DKI Jakarta,” ucapnya.
Sementara itu, Ketua RW 01 Petukangan Selatan, Susi, mengaku senang dan sangat berterima kasih atas bantuan berupa barang-barang kebutuhan BS Dahlia dan pembelajaran Aplikasi digital manajemen yang akan memperingan pekerjaan para pengurus BS Dahlia.
“Dengan kehadiran Tim Dosen PKM dari Universitas Terbuka dan Universitas Budi luhur ke Bank Sampah Dahlia RW 01 Petukangan Selatan ini, kami sangat senang. Adanya aplikasi ini, kami tidak akan mengalami kesulitan dan kesalahan lagi dalam mencatat dan mendokumentasikan semua transaksi, baik dengan nasabah maupun dengan pengepul,” terangnya. (*)