LEBAK, BANPOS – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Pemprov Banten mengajak masyarakat, khususnya masyarakat Desa Kadu Agung Tengah, Kecamatan Cibadak, Kabupaten Lebak, untuk menjaga arsip pribadi mereka.
Ajakan tersebut disampaikan dalam kegiatan sosialisasi gerakan sadar tertib arsip masyarakat, yang dilaksanakan pada Kamis (13/7). Hadir dalam kegiatan tersebut anggota Komisi V DPRD Provinsi Banten, Ade Hidayat, yang juga menjadi narasumber kegiatan.
Dalam pemaparannya, Ade Hidayat menyampaikan bahwa menjaga arsip pribadi penting untuk dilakukan, sehingga sosialisasi itu dilakukan untuk menumbuhkan kesadaran masyarakat dalam menjaga dokumen.
“Bahwa menjaga arsip terutama milik pribadi, diantaranya yaitu ijazah, STNK, Akte Kelahiran atau arsip-arsip dan surat penting lainnya itu sangat penting dan karena selalu dibutuhkan,” ungkapnya.
Menurutnya, di era digital ini, masyarakat penting untuk diberikan motivasi untuk terbiasa membangun disiplin privasi dan menyimpan dokumen secara digital.
“Maka dari itu kita dorong masyarakat, agar terbiasa menjaganya dengan cara manual yakni rajin menyimpan ditempat yang aman. Dan di era digital ini, kita dorong juga agar arsip tersebut disalin menjadi softcopy dan disimpan di google drive. Jadi ketika hilang berkasnya, kita masih ada softcopy,” ujar Ade.
Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip DPK Provinsi Banten, Nia Karmina Juliasih, mengatakan bahwa masyarakat diharapkan lebih peduli lagi terhadap arsip yang dimiliki secara pribadi. Ia pun menuturkan bahwa pihaknya memiliki Layanan Restorasi Arsip Keluarga (Laraska), sebagai program dari Arsip Nasional Republik Indonesia.
“Jadi betapa pentingnya menjaga arsip itu, karena arsip dan dokumen pribadi itu sama dengan menjaga marwah pribadi kita. Karena identitas itu adalah bagian dari kehidupan yang harus dijaga, sehingga data kita akan aman hingga anak cucu,” terangnya.
Sementara, Kades Kadu Agung Tengah, Totok Riyanto, mengapresiasi kegiatan tersebut sehingga masyarakat semakin memiliki pemahaman akan pentingnya menjaga dokumen pribadi.
“Saya pribadi mengucapkan terimakasih kepada para narasumber dari DPRD Banten Ade Hidayat dan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten, yang telah menyosialisasikan dan memberikan pencerahan kepada masyarakat kami dalam momen Gerakan Masyarakat Sadar Tertib Arsip. Dan secara pribadi saya setuju agar semua warga disiplin dalam menjaga arsip pribadi, apapun itu,” ungkapnya. (WDO)